Recherche/Recherche avancée

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Aperçu

La fonction de Recherche est utilisée pour trouver un enregistrement spécifique dans un organigramme de base ou personnalisé.

• Recherche Standard - Rechercher un enregistrement d'employé en utilisant le Nom ou le Titre.

• Recherche Avancée - Rechercher un enregistrement d'employé en utilisant n'importe quel champ de votre ensemble de données.

Accès à la Recherche Avancée

1. Cliquez sur le bouton Recherche avancée à droite de la barre de recherche.

2. Optionnellement, cliquez sur le bouton Champs pour accéder à des champs supplémentaires disponibles pour la recherche. Activez les champs pour les utiliser comme clés de recherche.

Note

Les administrateurs peuvent contrôler quels champs sont disponibles pour les utilisateurs finaux pour la recherche. Consultez la section ci-dessous sur la Configuration des champs de recherche avancée pour plus d'informations.

3. Tapez une valeur dans la boîte de texte associée au champ sur lequel vous souhaitez rechercher. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser l'icône du sélecteur de champ à droite de chaque clé de recherche, afin d'extraire les valeurs des champs directement de votre ensemble de données.

Note

Les caractères suivants sont interdits lors de la recherche : . # $ % ^ * ( ) + = ~ ' " { } | ; : / ? < >

4. Si vous le souhaitez, recherchez sur plusieurs clés de recherche pour affiner vos résultats de recherche.

5. Cliquez sur Rechercher.

6. Les résultats de la recherche sont affichés dans le panneau de Recherche avancée. Double-cliquez sur un résultat de recherche pour accéder à cet enregistrement dans l'organigramme.

Configuration des clés de recherche avancée

Les administrateurs peuvent contrôler quels champs sont disponibles pour les utilisateurs finaux lors de l'utilisation de la recherche avancée. La section suivante fournit des informations sur la façon de configurer les champs de recherche avancée.

Note

Les restrictions des champs de recherche avancée sont appliquées pour tous les utilisateurs. Pour restreindre seulement certains utilisateurs de rechercher ou de voir des champs spécifiques, cela doit être fait via un profil de sécurité avancé. Veuillez consulter l'article sur les Profils de Sécurité pour plus d'informations.

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez l'option Paramètres de l'organigramme dans la liste.

2. Cliquez sur l'onglet Recherche & Annuaire, puis cliquez sur le bouton Choisir les champs sous l'en-tête Recherche avancée.

3. Activez les champs pour les rendre disponibles pour la recherche avancée. Désactivez les champs pour les retirer de la liste de recherche disponible.

4. Les champs sont ajoutés à la liste des champs de Recherche avancée. Cliquez sur Enregistrer.